UniGain印刷・製本 × AI

印刷・製本の経営者・責任者の皆様へ

約29時間が、
手元に戻ってきます。

見積も、入稿対応も、校正整理も、ここまで軽くできます。

聞き取りメモからの見積下書き、入稿データの不備連絡、校正赤字の整理。毎日の事務作業を、確認するだけの形に変えていきます。

AIに任せられる時間の目安約29時間約348時間
AI活用の候補14代表3件を詳しく
通常 税別 150,000円
30,000円(税別)120,000円お得
名刺交換いただいた方限定 / 追加費用なし / 送信時点では契約未成立

※ 控えめな前提での試算です(従業員30名・営業4名・DTP担当4名で、オフセットとオンデマンドを併用する印刷・製本会社を想定した目安です。)。前提は各項目に記載しています。

01

印刷・製本の強みと、AIでさらに伸ばせるところ

1仕様の勘どころが社内にある

用紙や後加工の判断が現場に蓄積されている強みを、AIで言葉にして全員が使える共通の型に広げられます。

2得意先との長い取引関係

毎年の定期案件で積み上げてきた信頼に、受注データを活かした先回りの提案を重ねて取引の幅を広げられます。

3工程の記録が日々残っている

日報や校正履歴という記録の蓄積があり、AIで傾向を整理すれば次の改善につながる材料に変わります。

02

AIに任せると、印刷・製本3つの業務はこう変わります

業務名・時間の目安・効果を先に。詳しい流れはタップで開きます。

1

聞き取りメモから見積内訳の下書き

1件あたり約40分約15分(単価入力と確認)約12.5時間

項目の抜けに気づきやすく、提出までが早まります

いま → AI活用後の流れ・始め方
いま

電話やメールの聞き取りメモを見ながら、案件ごとに見積の項目を組み立て、社内で内容を確認しています。

AI活用後

メモを貼ると項目立てと確認事項が下書きでそろい、単価と数量を入れて仕上げる流れになります。

夕方の見積作りが早く終わり、翌日の訪問準備に時間を回せます

前提: 月30件・1件40分→15分(仮定)

明日からの始め方:過去の見積書を3〜5件AIに読ませて自社の型を作り、聞き取りメモを貼ると内訳が出るプロンプトを社内で共有します。

2

入稿データの不備連絡をやさしい言葉で

1件あたり約20分約7分(確認のみ)約8.5時間

再入稿までの往復がすっきり進みます

いま → AI活用後の流れ・始め方
いま

データの不備を見つけるたびに、印刷用語を相手に伝わる言葉へ置き換えながら連絡文を書いています。

AI活用後

チェック結果を貼ると、かみ砕いた説明と修正手順を添えた連絡文が下書きで出てきます。

入稿が重なる日も、データチェックそのものに集中できます

前提: 月40件・1件20分→7分(仮定)

明日からの始め方:よくある不備項目と自社の言い回しを一覧にし、相手の知識レベルを指定すると文面が出る型をDTP部門で共有します。

3

校正の赤字とメール指示を1枚に統合

1件あたり約30分約10分(確認のみ)約8時間

指示の食い違いを校了前に見つけられます

いま → AI活用後の流れ・始め方
いま

PDFの赤字、メールでの追記、電話でのメモを突き合わせ、最終的な修正内容を組み立てています。

AI活用後

三つの情報をまとめて貼ると、ページ順の修正指示リストと要確認事項が1枚に整います。

校正が返った日のうちに、修正の手が動き出します

前提: 月25件・1件30分→10分(仮定)

明日からの始め方:直近案件1件で出力形式(ページ/箇所/修正内容/素材/確認事項)を決め、その型を保存して毎回同じ手順で流します。

03

他にも、こんな業務で使えます

仕様打合せの録音から議事録と宿題表を作る打合せの文字起こしから、決定事項・保留事項・仕様確定シート・次の担当と期日をまとめます。受注一覧から再版時期の近い案件を洗い出す受注データを整理し、前年同時期に受注があり今年まだ動きのない案件をリストにします。得意先の業種に合わせた販促印刷の提案案業種と過去の受注品目から、次に提案できる印刷物と訪問時の切り出しトークを作ります。ベテランの段取り説明を作業手順書にする実機の前での口頭説明を録音・文字起こしし、新人が読んで動ける手順書に整えます。
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機長日報から生産報告と改善メモを作る1週間分の日報を機械別に要約し、繰り返し起きている事象と朝礼用の報告文を用意します。入稿ルールと加工可否の社内FAQを整える現場に寄せられる質問を集約し、営業も新人も同じ答えを返せる社内FAQにまとめます。現地調査メモから看板の提案書と仕様書を作る採寸・写真メモをもとに、提案書の構成と施工仕様書の下書き、複数案の比較表を作ります。屋外広告の申請準備を確認リストで進める案件条件から、確認が必要な届出項目と窓口への質問文を整理します(要否は窓口確認)。印刷・サインの求人原稿を職種別に作る現場の聞き取りから、未経験者にも仕事が伝わるDTP・オペレーター職の求人原稿を作ります。案件条件から工程表と納期回答を作る仕様と希望納期を入れると、製版から納品までの工程表と得意先への納期回答文が下書きで出ます。製本・後加工の外注手配文を作る案件仕様から、外注先へ送る加工内容・数量・納期・支給物を明記した依頼文を作成します。

04

当日その場で作る、貴社専用の型

読んで終わりにせず、研修の翌日からそのまま使える形にします。

当日つくるもの 1貴社の見積内訳テンプレート

自社の項目名と記載順を反映した下書きの型。翌日から案件メモを貼るだけで使えます。

当日つくるもの 2入稿不備の連絡文セット

よくある不備項目ごとの説明文の型。相手の知識に合わせた連絡文をその日から送れます。

当日つくるもの 3校正指示のまとめ形式

赤字・メール・電話メモを1枚に統合する出力形式。次の校正戻りからすぐ使えます。

  • 当日の流れ①業務のヒアリング 15分 → ②貴社専用の型づくり 45分 → ③安全な使い方と資料3種 15分
  • 持ち帰れるもの貴社専用のプロンプト3本と手順書/AI業務改善診断/企業向けAI活用資料/AI導入ロードマップ
  • 所要・形式約1時間〜。オンラインまたはご訪問。経営者と担当者1〜3名。

05

通常 税別 150,000円 のパックを、30,000円

UniGain株式会社UniGainがご提供します

AI業務改善相談+実践AI研修パック

通常価格(税別)150,000円 120,000円お得名刺交換いただいた方限定(税別)30,000円

1回 30,000円 で、毎月 約29時間分の作業が減る計算です(試算)。

  • 名刺交換いただいた方限定の試験提供価格です
  • 含まれるもの:業務相談・約1時間の研修・資料3種
  • 追加費用なし。送信時点では契約は成立しません

日程相談のお申し込み

ご記入は10秒ほど。1〜2営業日以内にご都合を伺うご連絡をします。送信だけでは契約・決済は発生しません

ご連絡先いずれか必須

送信だけでは契約・決済は発生しません。内容はご連絡以外の目的には使用しません。

06

お申し込み後の流れ

  1. 1
    お申し込み

    フォーム送信。1〜2営業日以内にご連絡します。

  2. 2
    日程のご相談

    ご都合のよい日時で。オンラインまたはご訪問。

  3. 3
    相談+AI研修(約1時間〜)

    貴社の業務を伺い、その場でAIに作らせます。

  4. 4
    資料3種をお届け

    診断・活用資料・導入ロードマップを貴社向けに。

07

よくあるご質問

AIを全く使ったことがなくても大丈夫でしょうか。

はい。研修は貴社の実際の業務を題材に進めますので、初めての方でも、画面を開いてから出力を確認するまでを一緒に体験していただけます。難しい設定や新しいシステムの導入は必要ありません。

どんな業務が対象になりますか。

見積の下書き、入稿データの不備連絡、校正指示の整理、打合せ議事録、日報の集約、社内FAQ、求人原稿など、文章と情報整理が関わる業務が中心です。当日は貴社で時間のかかっている業務を伺い、相性の良いものから取り上げます。

社員数が少なくても導入できますか。

はい。少人数の会社様ほど、一人が複数の工程を持たれていることが多く、下書きが自動でそろう効果を感じていただきやすい場面があります。1名から始めて、社内へ広げる進め方もご相談いただけます。

研修はオンラインでも受けられますか。

オンライン・貴社訪問のどちらでも対応しています。ご希望と参加人数に合わせてご相談ください。所要は約1時間を目安としています。

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助成制度は利用できますか。

企業様の状況によっては、人材育成関連の助成制度を利用できる可能性があります。要件や対象範囲は制度や時期によって異なりますので、該当しそうな場合は確認方法を含めてご案内いたします。利用の可否は所管窓口でのご確認が必要です。

得意先の情報や入稿データを扱っても問題ありませんか。

取り扱いのルール決めも含めてご相談いただけます。得意先名を記号に置き換える、社外秘の資料は入力しないなど、貴社の情報管理方針に沿った使い方の線引きを一緒に整理します。

パックの内容と費用を教えてください。

①業務課題のご相談、②貴社の業務に合わせた個別AI研修(約1時間)、③AI業務改善診断・企業向けAI活用資料・AI導入ロードマップなどの資料提供がセットです。通常150,000円のところ、名刺交換・チラシをご覧いただいた方限定で30,000円(税別)でご案内しています。

研修のあと、必ず本格導入をしなければいけませんか。

いいえ。まずは貴社でどこまでAIを活かせるかを見ていただくことが目的です。当日お作りした型をそのまま社内でお使いいただく形でも問題ありません。

UniGain

08 ── UniGainについて

  • 業務を一緒に整理し、AIで改善できる場所を見つけます
  • 翌日から使える貴社専用の型を、その場で作ります
  • ツール販売ではなく、社員が使える状態になるまで支援します

「うちの場合は?」を、1時間で形にしませんか。

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