UniGain清掃・ビルメンテナンス × AI
清掃・ビルメンテナンスの経営者・責任者の皆様へ
見積も報告書も、下書きまで先に仕上がります。
現地調査メモから見積の下書き、日報と写真から月次報告書、ベテランの説明から作業手順書まで。貴社の実務に合わせてAIを使い分けます。
※ 控えめな前提での試算です（従業員40名（うち現場スタッフ32名）、管理物件20件前後の清掃・ビルメンテナンス会社を想定しています。）。前提は各項目に記載しています。
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建物の状態や利用状況を日々見ている目がすでに強みで、AIがその気づきを提案書や報告書の言葉に変えます。
日報・写真・チェック表という現場データが揃っており、AIで集計や報告の素材としてそのまま活かせます。
現場ごとの手順が完成度高く組まれており、文書化すれば教育資料や品質基準としてすぐ展開できます。
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業務名・時間の目安・効果を先に。詳しい流れはタップで開きます。
提出までの流れが揃い、項目立てが安定します
下見から戻り、面積・床材・什器数のメモを見ながら、作業項目と数量を組み立てて見積書に入力します。
下見メモと自社の単価表をAIに渡し、作業項目・頻度・数量が入った見積の下書きを確認して仕上げます。
引き合いの当日に下書きが出せ、翌朝の提出準備が整います
前提: 月12件・1件60分→20分（仮定）
明日からの始め方：過去の見積書3〜5件と自社の単価表をテキスト化してAIに読ませ、下見メモを貼り付けて下書きを出す形を作ります。
月初の書類作成を前倒しで進められます
チャットや紙で届いた日報と写真を集め、実施実績・気づき事項を毎月同じ体裁の報告書に書き起こします。
1か月分の日報と写真キャプションを渡し、AIが作る各章の下書きを事実確認して提出用に仕上げます。
月初の朝に報告書が形になり、現場巡回に時間を回せます
前提: 月10物件・1件60分→20分（仮定）
明日からの始め方：前回提出した報告書を見本としてAIに読ませ、1か月分の日報テキストを貼り付けて各章の下書きを作ります。
引き継ぎと応援投入がしやすくなります
入館方法や洗剤の使い分けをベテランが口頭で伝え、引き継ぎのたびに現場で説明の時間を取ります。
現場説明の録音を書き起こしてAIに渡し、時系列の手順書とA4要点カードを確認して配布します。
応援スタッフが初日から手順書を見て動けます
前提: 月2物件分を整備・1件180分→60分（仮定）
明日からの始め方：ベテランに現場を口頭で説明してもらいスマホで録音し、文字起こしをAIに渡して手順書と要点カードを作ります。
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読んで終わりにせず、研修の翌日からそのまま使える形にします。
自社の作業項目名と単価の考え方を反映した指示文を作り、翌日の下見分から下書きを出せます。
提出済み報告書の構成をAIに覚えさせた指示文を用意し、翌月分から日報を貼るだけで下書きが出ます。
録音の文字起こしから手順書とA4要点カードを出す指示文を作り、翌日から物件ごとに展開できます。
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UniGain株式会社UniGainがご提供しますAI業務改善相談＋実践AI研修パック
1回 30,000円 で、毎月 約18.5時間分の作業が減る計算です（試算）。
ご記入は10秒ほど。1〜2営業日以内にご都合を伺うご連絡をします。送信だけでは契約・決済は発生しません。
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フォーム送信。1〜2営業日以内にご連絡します。
ご都合のよい日時で。オンラインまたはご訪問。
貴社の業務を伺い、その場でAIに作らせます。
診断・活用資料・導入ロードマップを貴社向けに。
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はい。研修は貴社の実際の業務を題材に、画面を見ながら一緒に手を動かす形で進めます。専門用語の説明から始めますので、これまで触れたことがない方でもご参加いただけます。
清掃・ビルメンテナンス業では、見積の下書き、月次報告書、作業手順書、日報の集計、求人原稿、朝礼のKY資料などが取り組みやすい領域です。当日の相談で、貴社の状況に合う業務から順番を決めていきます。
はい。まずは事務所の1〜2名が使える状態を作り、そこから現場へ広げる進め方をご提案できます。人数の多い少ないにかかわらず、書類づくりの下書きから始められます。
オンラインでも対面でも実施できます。日程や実施形式は、現場の稼働状況に合わせてご相談ください。
入力してよい情報とそうでない情報の線引きは、研修の中で貴社のルールとして一緒に整理します。物件名や個人名を伏せたうえで使う方法もお伝えします。
企業の状況によっては、AI・DXに関する助成制度を利用できる可能性があります。対象となる要件や手続きは制度ごとに異なり確認が必要ですので、貴社の状況をお聞きしたうえでご案内します。
貴社の業務に合わせた指示文（プロンプト）と、AI業務改善診断・企業向けAI活用資料・AI導入ロードマップなどの資料をお渡しします。翌日から実務でお試しいただける形でお持ち帰りいただけます。
いいえ。まずは貴社の業務でAIがどこまで使えるかを一緒に確認する場としてご利用ください。その後の進め方は、内容をご覧いただいたうえでお決めいただけます。
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